公司襄阳区域档案库房投用
进一步提高公司人事共享中心人事档案共享管理效率
（通讯员 邓玉红） 为切实提高公司人事共享中心人事档案共享管理效率，加强和规范员工人事档案管理，使公司人事共享档案管理工作更加规范化、标准化，公司于2019年11月启动建设襄阳区域档案库房，并于日前建成投入使用。
襄阳区域档案库房可容纳在职员工档案约2.3万册，目前东风公司襄阳区域在职员工为1.8万人。截至目前，已共享管理的档案有东风汽车股份7家分子公司及襄阳达安汽车检测中心有限公司的档案共计8366册。
人事档案管理可以实现人力资源盘点、促进人力资源优化配置、提供员工历史资料查询、为员工晋升提供依据、为企业提供法律凭据等，是一项非常重要的工作。
襄阳区域档案库房的建成助推了档案共享工作规范化、标准化、科学化管理，实现了实时监测全覆盖——库房监控摄像头24小时不间断工作。此外，七氟炳烷灭火装置可在室内烟雾浓度和温度达到一定数值时自动喷气灭火。库房密集架控制、消防控制、环境保护管理控制等能有效确保档案资料安全。
根据公司人事共享服务中心档案信息化要求，本着让员工和客户单位少跑路的原则，人事共享服务中心将员工档案录入了信息化管理系统，建立档案资料数据库。此举实现了从翻纸张到找电子材料的转变，让数据多跑路的同时，也减少了翻阅时对纸质档案的损坏。
库房的建成启用，为服务襄阳区域员工及客户单位创造了更好条件，也标志着公司人事共享服务中心档案共享管理翻开了新篇章。据悉，公司人事共享中心襄阳站于2019年3月18日成立，业务范围将扩展至东风集团襄阳区域所有单位的员工入离职，档案管理、社保管理、薪酬管理、招聘管理、职称管理、培训管理等事务性人事业务。