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以改革促转型 建立高效财务共享服务模式

2021-09-28 15:07:37 |  东风汽车集团有限公司工会网 |  点击量:

公司财务共享服务中心于2018年1月成立,旨在建立高效的财务共享服务模式,促进业务“专业、合规、高效”,推动公司财务职能实现战略转型。财务共享是公司所属的独立财务共享业务单元,其主要职责包括:负责公司财务共享业务的运营与发展,为集团下属机构、分(子)公司提供专业化财务服务。通过财务共享服务平台搭建、ERP业务系统整合及与预算、资金系统的集成完成预算控制、财务核算、资金支付等财务共享服务的全周期管理。

公司财务共享服务中心自成立以后,根据公司发展战略,在三项制度改革方面做出了一些有益探索,促进改革红利不断释放。

在人事制度改革方面,公司财务共享服务中心建立了“五横六纵+十一个职类”的职业通道发展体系。按照“分类管理”和“双通道”的原则,并根据财务共享不同岗位的工作复杂程度、工作内容的难易程度、承担责任大小等因素,进行岗位职级的纵向划分,明确了员工的职业生涯成长通道、具体角色定位和对应职能、任职资格要求等。

加强对管理岗位和领导职数的管理。首先是实行管理岗位任期聘用制度。通过按组织程序内部任命、竞聘上岗和对外公开招聘等方式,选聘管理岗位人员,并实行以三年为一个周期的任期聘用制。其次,根据业务发展需要,适时对内部组织机构和管理人员进行优化与调整。严格管理岗位和领导人员职数设置,尤其是注重加强对各服务单位划转的管理人员的考核,并通过竞聘上岗的方式重新进入财务共享管理序列。

公司财务共享服务中心成立以来,新聘管理人员公开竞聘率达100%,中心严格按照程序选拔了一批业务骨干成为各科室的室经理、高级专员,进入财务共享管理序列。

在劳动用工改革方面,公司财务共享服务中心科学合理设置岗位,规范员工招录管理。财务共享成立后,立即着手全面开展定岗、定编、定员、定责工作,做到中心所有岗位全覆盖。同时,根据项目和核算领域的实际需求,科学、合理编制需求计划,规范人员招聘程序,严格人员招聘录用标准,选拔招聘了一批优秀青年员工加入财务共享团队。

依法规范劳动关系。公司财务共享服务中心根据自身业务发展需要,不断加强对中心内部员工和第三方人员的日常管理。建立健全相关考核管理制度,适时出台了《财务共享服务中心考核管理办法(暂行)》,逐步形成市场化“多劳多得,少劳少得”“创造价值,分享价值”的管理理念。

截至2021年4月,已有109家核算主体纳入财务共享服务范围,预计到2021年底,将有112家核算主体纳入财务共享;在2022年预计有114家纳入财务共享业务范围。随着服务单位不断增加,公司财务共享服务中心在保持现有人员基数的前提下,实现了服务单位和业务量不断增加,人员效率持续提升的目标。

在薪酬制度改革方面,按照“对标管理、价值驱动、职涯提升、项目激励”的原则,明确了公司财务共享服务中心在组织初创期,工作的重心更侧重于项目的开发、系统的整合、流程的再造与优化以及人员的划转;适合采取整体跟随、战略核心人员参考市场水平的混合策略;在待发展期、成熟期,逐步实现工效联动,与价值贡献挂钩。

建立绩效管理模型。公司财务共享服务中心根据过程与结果相互驱动的考核模式,搭建了东风财务共享服务中心绩效考核体系整体框架,根据考核对象分层分类考核,考核指标主要包括关键绩效指标(KPI)、重点任务指标(GS)、能力素质指标(BPI)三大类。下发《财务共享服务中心员工绩效管理标准》,注重对绩效考核结果的应用。将考核结果作为等级评定、绩效评价、薪酬调整、职级晋升、评先评优的参考依据,建立绩效考核关联机制,充分调动员工的积极性、主动性,确保干部员工时刻保持干事创业热情。

(公司人力资源部供稿)